1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenerfassung auf dieser Website erfolgt in drei Kategorien:

  1. Technisch notwendige Daten: Diese werden automatisch erfasst, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen (z. B. Server-Logfiles).
  2. Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung: Diese werden nur erfasst, wenn Sie im Cookie-Banner (Borlabs Cookie) explizit zustimmen (z. B. Google Analytics).
  3. Daten durch Ihre Mitteilung: Hierbei handelt es sich um Daten, die Sie uns aktiv übermitteln (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail).

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alpha Unite e.V.
Vertreten durch den Vorstand: Marcus Abenthum
Waldherrstr. 11
82340 Feldafing

Telefon: +49 (0) 8157 90 92 959
E-Mail: info@alpha-unite.org

Datenschutzbeauftragter:

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein derzeit nicht bestellt.

2. Bereitstellung der Website (Hosting)

Externes Hosting

Wir hosten unsere Website bei: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.

Beim Besuch unserer Website erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines fehlerfreien Betriebs, der Sicherheit und der Stabilität der Website.

Speicherdauer: Diese Daten werden für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Wir haben mit ALL-INKL einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Consent-Management (Einwilligungs-Verwaltung)

Borlabs Cookie

Wir nutzen das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und zu dokumentieren.

Dabei wird ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) gesetzt, das Ihre Einwilligungseinstellungen speichert. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an den Hersteller des Plugins statt. Die IP-Adresse wird nur technisch verarbeitet, um die Einwilligung im Falle von Streitfällen nachweisen zu können, und nicht dauerhaft in einer Form gespeichert, die eine Identifizierung einzelner Personen über den Nachweiszweck hinaus ermöglicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflicht für Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen).

Speicherdauer: Ihre Einstellungen werden für 12 Monate gespeichert.

4. Analyse-Tools (Einwilligungsbasiert)

Google Analytics (GA4)

Bei Erteilung Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens. Dabei werden Daten wie Seitenaufrufe, Klicks und technische Informationen zum Endgerät erfasst.

  • IP-Kürzung: In Google Analytics 4 werden IP‑Adressen technisch nicht vollständig gespeichert oder geloggt, sodass eine Identifizierung einzelner Besucher für uns nicht möglich ist.
  • Drittlandtransfer: Die Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau für die USA festgestellt wurde.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Borlabs-Cookie-Button (unten auf der Website) anpassen.

5. Sicherheitstools (Berechtigtes Interesse)

Really Simple Security

Wir nutzen zur Sicherung unserer Website das Plugin „Really Simple Security“ der Firma Really Simple Plugins, Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande.

Das Tool dient dem Schutz unserer Website vor Cyberangriffen (z. B. Brute-Force-Angriffe, Einschleusen von Schadsoftware). Hierbei werden technische Daten wie die IP-Adresse des Besuchers, Informationen über den verwendeten Browser sowie Zugriffsversuche verarbeitet, um bösartige Aktivitäten zu erkennen und zu blockieren.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der IT-Sicherheit und der Abwehr unbefugter Zugriffe auf unsere IT-Systeme.

Datenverarbeitung in der EU: Da der Anbieter seinen Sitz in den Niederlanden hat, erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in unsichere Drittländer findet durch dieses Tool im Standardbetrieb nicht statt.

Speicherdauer: IP-Adressen, die als Sicherheitsrisiko eingestuft werden, werden zur Sperrung in lokalen Datenbanken auf unserem Server gespeichert und nach Ablauf der vom Plugin konfigurierten Sicherheitsfristen (in der Regel 30 Tage) gelöscht.

6. Kontakt und Kommunikation

Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt).

  • Rechtsgrundlage: Sofern die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, einer Spende oder der Vereinszwecke dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Speicherdauer:
    • Allgemeine Anfragen: Löschung 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation.
    • Vertragsrelevante Daten (z. B. Buchungen): Sofern die Daten buchhalterische oder rechtliche Aufbewahrungspflichten unterliegen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO).

Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Nachweis der Einwilligung: Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und die IP-Adresse, um die Einwilligung im Streitfall nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Nachweise werden für 3 Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem Sie sich abmelden, aufbewahrt (regelmäßige Verjährungsfrist).
  • Widerruf: Über den Link im Newsletter können Sie sich jederzeit abmelden.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.